arsip vital contoh. Jakarta (ANTARA) - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengingatkan masyarakat untuk melindungi arsip vital keluarga terutama pada saat terjadi bencana. arsip vital contoh

pensiun. program pengawasan kearsipan internal, program arsip vital, serta perumusan kebijakan kearsipan. 7. Lecture Materials, Open University, Vital Record Management. 2. Kegiatan pengelolaan arsip vital dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Memiliki fungsi :. 875 Dokumen/Berkas, serta terbentuknya “Record Senter” di 273 SMA/SMK di Provinsi Jawa Tengah ; 3. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Arsip vital merupakan dokumen yang strategis karena berhubungan dengan aspek legalitas, hak, kewajiban serta aset-aset organisasi. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. Penulis: Indah Novita Sari, Widiatmoko Adi Putranto ISBN: 978-623-359-080-8. Contoh : Akta pendirian organisasi, SK dari pemerintah. 6. Arsip Vital (90-100) Arsip ini tidak boleh dipindahkan atau dimusnakan dan disimpan abadi selamanya. C. , untuk ditelaah. menyadari(1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. Arsip Vital 5. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. Perubahan UU RI tentang pokok pokok Kearsipan tahun 1971 dengan UU No. Arsip vital adalah dokumen yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak. Arsip Universitas Gadjah Mada berdasarkan nilai evidential dan informationalnya. 5. 22. Keanggotaan tim kerja harus melibatkan pihak-pihak yang berkompeten dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip, terlebih kepada orang-orang yang berkedudukan atau ditempatkan. 23/RW. Berdasarkan Peraturan Menteri. C. a. 5)ARSIP VITAL. 24 November 2018. Klasifikasi arsip; 2. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses dan layanan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. d. Arsip vital Identifikasi Arsip Vital Ciri/Karakteristik Pengelolaan Pemulihan arsip kertas PROGRAM S1 PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TERBUKA. 4. Sedangkan arsip permanen disimpan sebagai arsip statis yang dikelola oleh Unit Kearsipan. 2. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Printer 3. Kegiatan pemulihan arsip. 01. Uraian Informasi Berkas Kurun Waktu Jumlah Ket. Arsip merupakan suatu bukti dan suatu kejadian atau kegiatan yang direkam di dalam bentuknya atau bersifatRecord Center/Pusat Arsip. id. SK GRAND DESIGN PENGELOLAAN ARSIP TH 2022-2024. Kebijakan tentang penetapan dan pengamanan arsip vital. 3. Arsip Vital, contoh: akte pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah/bangunan, ijasah. Calon peserta Diklat Kearsipan mengisi formulir pendaftaran beserta kelengkapannya yang diunduh melalui situs web ANRI dan diunggah ke Pusdiklat Kearsipan melalui E-Registrasi (pusdiklat. 2. Arsip Vital. 30 s. Submitted by arsip on Mon, 06/28/2021 - 15:07. 5. 7. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. 43 Tahun 2009 membawa paradigma baru kearsipan. Beberapa contoh dari arsip vital perusahaan diantaranya: Akta pendirian perusahaan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Dokumen yang berisi kontrak, kredit, dan. “Lindungi, rawat dan selamatkan arsip vital keluarga dari bencana dengan cara menata dan menyimpan di tempat aman dan mudah. Banyak konsep dasar diberikan mengenai arsip atau records. Calon peserta Diklat Kearsipan hanya dapat melakukan pendaftaran maksimal 2 (dua) jenis diklat; 2. TUNJUK SILANG 1. Arsip Penting, contoh: surat keputusan, daftar riwayat hidup pegawai, laporan keuangan, buku kas, daftar gaji,. contoh data dukung. Pengelolaan Arsip Vital. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. Data ini dikumpulkan melalui observasi kegiatan LSP, wawancara personil, analisis dokumen LSP, dan studi literatur . 6. Jakarta - 24/02/23 - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Direktorat Kearsipan Pusat me-nyelenggarakan B. Identifikasi. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan. Arsip aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih baik. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Ia tidak dapat diganti apabila hilang atau rusak dan tidak dapat diperbarui. Menurut fungsinya, ada 2 jenis arsip yaitu a. 2) Arsip Inaktif adalah arsip yang sudah jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari hari. Penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan bahwa kondisi pengelolaan arsip SKPD dan UKPD memiliki hambatan-hambatan, diantaranya “tidak adanya sarana-prasarana untuk menyimpan berkas arsip, kegiatan dalam pemeliharaan arsip yang belum cukup baik, tidak dilakukannya kegiatan KLASIFIKASI ARSIP. pelaporan daftar arsip penanganan covid-19. Arsip Menurut Fungsinya Penggolongan ini didasarkan pada fungsi arsip dalam mendukung kegiatan lembaga. 3. 1. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016. Dilihat dari siklus, arsip vital termasuk dalam bagian arsip dinamis yang. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. memimpin dinas arsip daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. Memiliki fungsi :. pensiun. 2. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis. RINGKASAN MODUL 7: Metode Perlindungan Arsip Vital. 5), oleh karena itu perlu. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. 12. Arsip. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. TUNJUK SILANG 1. 12. Arsip vital tidak dapat diperbaharui dan tidak dapat digantikan apabila rusak atau hilang karena arsip ini memberi status kebuktian hukum, kepemilikan dan keuangan. 4. 3. Lainnya. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaPengamanan Arsip Dra. surat pemilihan. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. Pengguna yang berhak akses. 12. 14. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak. id. 18. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Books Kecil : 37 x 9 x 27 cm 16. Beberapa contoh arsip vital perusahaan meliputi dokumen rencana strategis, bukti kepemilikan aset perusahaan, hak paten, perjanjian kerjasama/kontrak, dan lain-lain. Program arsip vital memerlukan SOP (standard operating procedure) untuk memastikan apakah program arsip vital berjalan dengan baik atau tidak. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Implementasi Pengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Kabupaten Jepara: Fgd Penyusunan Pedoman Kearsipan 24 Juli 2019:. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Contoh pengamanan fisik arsip vital adalah: a. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. 26, BN 2021/NO. anri. Akses Arsip Sesuai dengan penjelasan sebelumnya, akses terhadap arsip terbagi kepada dua jenis, yakni arsip publik dan arsip vital. Termasuk arsip vital antara lain akte pendirian perusahaan, buku induk siswa/mahasiswa, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, buku induk pegawai, dokumen pemilikan tanahm gedung, dan lain-lain. c. Asuransi. Arsip vital Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip Menurut Fungsinya Penggolongan ini lebih didasarkan pada fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi. Kearsipan ? arsip vital : adalah arsip utama, arsip ini mempunyai nilai sifat kepentingan yang tinggi bagi. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 34 Nomor. Dokumen yang berisi kontrak, kredit, dan obligasi. Penyimpanan arsip vital di kantor arsip mengacu pada NSPK dan POB Kearsipan kantor arsip serta pada Perka ANRI no 49 tahun 2015 tentang prosedur program arsip vital. 4. 3. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka. 1498, 9 HLM PERATURAN MENTERI KETENAGAKERJAAN TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DINAMIS KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN. Seperti namanya, arsip golongan ini memegang peran krusial pada suatu organisasi maupun badan usaha. SOP memuat informasi-informasi sebagai berikut (Kennedy,1998:246) : a. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi. Bentuk redaksi/jenis arsip; 3. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, yang dimaksud arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. pict: fixabay. arsip digital, arsip vital, sistem informasi. bentuk redaksi/jenis Arsip;arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, (d) menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya, (e) mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan. Sedangkan pada Bab ketiga lampiran tertulis contoh beberapa jenis arsip terjaga yang harus diberkaskan. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik Arsip Vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya. Kode Klasifikasi . 1. 6. Arsip diantar langsung ke Kantor Arsip atau Staff Kantor Arsip menjemput arsip tersebut ke pencipta arsipnya. kriteria arsip vital; dan c. Arsip elektronik berasal dari dua kata, yaitu arsip dan elektronik. B: Gak ada tim penilai, secara legalitas tim penilai gak ada. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah. harus menjamin. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. 5. 1. Identifikasi Arsip Vital Identifikasi arsip vital merupakan kegiatan awaluntuk mengenali sekaligus menentukan arsip-arsip mana yang dimiliki oleh suatu organisasi yang dapat dikategorikan sebagai. Salah kaprah tersebut, walau sekilas tak menimbulkan dampak buruk,. 4. 23. SE PENANGANAN NASKAH DINAS RAHASIA. 3. Untuk mengidentifikasi arsip sertifikat tanah merupakan menjadi arsip vital didasarkan pada ciri-ciri arsip vital. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. TRIBUNBENGKULU. Disebut juga cross refference 2.